Administratieve procedures na overlijden : nummerplaat inleveren
Het verlies van een naaste is sowieso een moeilijke periode, waar u al uw energie nodig hebt om het verlies van de ouder of een andere naaste te verwerken. Maar als kind komen er nog heel wat andere zaken bij kijken. Dan denken we in de eerste plaats uiteraard aan het meest voor de hand liggende aspect, namelijk de nalatenschap of erfenis. Hoeveel bedraagt de erfenis, welke aangiftes moet u doen en welke kosten en successierechten moet u betalen? Hoe zit het met de akte van erfopvolging in het geval dat de erflater ook onroerende goederen (huis, appartement) bezat?
Maar naast deze voor de hand liggende formaliteiten die gekoppeld zijn aan de aangifte van de nalatenschap zijn er nog heel wat andere praktische stappen die u moet uitvoeren. In dit artikel maken we een lijst wat er na het overlijden van een naaste moet gebeuren.
Wie moet van het overlijden op de hoogte worden gebracht?
Na een overlijden is het noodzakelijk om een aantal organisaties en instellingen te informeren van het overlijden dit met het oog op het verkrijgen van eventuele premies of het stopzetten van (uit)betalingen (bijv. pensioen of de huur). Over het algemeen wordt gevraagd hierbij een attest van overlijden over te maken.
De meest voorkomende instanties die moeten worden gecontacteerd zijn:
Verzekeringsmaatschappijen, (in het bijzonder ingeval de overledene levens- of begrafenisverzekeringen had afgesloten)
de pensioeninstelling of de werkgever
het ziekenfonds
de verhuurder(s)/eigenaar(s) van de woning die gehuurd werd door de overledene
water-, elektriciteits- en gasmaatschappij
De DIV (dienst inschrijvingen voertuigen)
Hulp nodig bij een nalatenschap
Wat te doen met de contracten en abonnementen die de overledene heeft afgesloten (verzekeringen, televisie, enz.)?
U moet contact opnemen met de bedrijven waarmee de overledene een contract had. Dit omvat meestal telecomoperatoren, gas,- elektriciteits- en watermaatschappijen, maar ook de particulieren zoals verhuurders van de overledene.
In verband met elk afgesloten contract, moet u beslissen of u het contract wenst te annuleren of over te nemen. Bijvoorbeeld, een fitness abonnement zal in principe geannuleerd worden, terwijl de brandverzekering voor de woning van de overledene gewoon kan blijven bestaan en slechts gewijzigd zal moeten worden op naam van de erfgenamen.
Om derden te informeren over het overlijden en de contracten aan te passen, zult u hen een kopie van het overlijdensattest moeten bezorgen. Dit zorgt ervoor dat u de overlijdensdatum kan bewijzen. Sommige organisaties zullen de beëindiging (van het contract) terugdraaien tot de datum van het overlijden om u geen onnodige kosten in rekening te brengen.
Wat te doen met het voertuig van de overledene?
U wenst de nummerplaat te houden
De nummerplaat kan gratis overgedragen worden op de naam van de partner, de wettelijke samenwonende of de kinderen van de overledene (om de auto van de overledene of een andere auto te registreren)
Om dit te doen moet u een formulier invullen i.v.m. de aanvraag van een nummerplaat. Dit verplichte formulier moet vergezeld gaan van een verzekeringssticker, een kopie van de overlijdensakte en een kopie van de verklaring van erfrecht.
Deze overdracht moet binnen 4 maanden na het overlijden gebeuren. Zoniet riskeert u dat het voertuig herkeurd dient te worden.
Het is niet mogelijk om deze overschrijving online via WebDIV te doen. U moet zich dus naar het D.I.V. .-kantoor begeven en vooraf een afspraak maken (02 / 277. 30. 50).
U moet ook contact opnemen met de verzekeringsmaatschappij om deze wijzigingen door te geven.
Als u de nummerplaat wilt terugsturen
Wanneer u niet wenst de nummerplaat van de overledene over te nemen, zal u deze moeten terug sturen naar de D.I.V.
Om een nummerplaat terug te sturen, moet u naar het postkantoor gaan met de officiële nummerplaat (de achterste nummerplaat van het voertuig). De schrapping is onmiddellijk en kosteloos. U ontvangt van Bpost een bericht met de bevestiging van de opzegging en vervolgens een brief met een bevestiging van de uitschrijving.
Wanneer de nummerplaat is teruggestuurd, zal u de verzekering van uw auto kunnen opzeggen.
De verkeersbelasting en verzekeringspremies worden pro rata terugbetaald voor de resterende maanden vanaf de datum van overlijden tot het einde van de periode die door de belasting of verzekering wordt gedekt.
Pas op, vergeet niet dat onverzekerde voertuigen niet op de openbare weg mogen.
Waarom moet u uw nummerplaat inleveren?
Als u als erfgenaam de nummerplaat van uw overleden partner of ouder niet wilt overnemen (bijvoorbeeld omdat u zelf al een voertuig hebt), laat u de nummerplaat het beste opheffen. Dat kan enkel door de nummerplaat terug te sturen, waarna deze onmiddellijk wordt geschrapt. Op die manier wordt de verkeersbelasting automatisch stopgezet en pro rata terugbetaald en kunt u ook de verzekering van het voertuig stopzetten (die eveneens pro rata zal worden terugbetaald).
Welke documenten hebt u nodig om een nummerplaat te schrappen?
Het inleveren of schrappen van een nummerplaat is eigenlijk heel eenvoudig. U schroeft het achterste (officiële) kentekenplaat los van het voertuig en geeft deze onverpakt af in een postkantoor of postpunt. Dit is een volledig gratis procedure en u ontvangt onmiddellijk een schrappingsattest. Nadien ontvangt u van de DIV een schrappingsattest. De belastingdienst ten slotte stuurt een brief met daarin het bedrag dat u terugkrijgt.
Wat zijn de kosten en gevolgen van het inleveren van een nummerplaat?
Een nummerplaat laten schrappen is volledig gratis. Sterker nog, in de meeste gevallen krijgt u pro rata een deel van de verkeersbelasting terug.
Na het schrappen van de nummerplaat kunt u ook uw autoverzekering opzeggen. Aangezien het verboden is om met een onverzekerd voertuig rond te rijden, kan de auto die aan het nummerbord was gekoppeld, niet meer gebruikt worden zolang hij niet opnieuw wordt ingeschreven.
Wat te doen met de sociale netwerken van de overledene?
De meeste sociale netwerken bieden u de mogelijkheid om de profielen van een overleden persoon te verwijderen of te deactiveren. Hiervoor zal u een formulier moeten invullen en een bewijs van het overlijden moeten overmaken. U kunt er ook voor kiezen om de gegevens online te bewaren.
Als uw naaste een Facebook-account had, kunt u ook een verzoek indienen om het deze account om te zetten in een herdenkingsaccount. De woorden "ter nagedachtenis aan" zullen worden weergegeven naast de naam van uw naaste. Het profiel is dan alleen toegankelijk voor de Facebook-vrienden van uw naaste, die op het prikbord van uw naaste kunnen schrijven, en ook herinneringen kunnen delen op diens account.
Een naaste verliezen is al zwaar genoeg
Een overlijden van een ouder of naaste betekent altijd een moeilijke periode voor de achterblijvende partner of kinderen. Bovendien leidt zo’n overlijden tot allerlei procedures waarvoor u al dan niet bij een notaris terecht moet. Praktische zaken zoals socialemedia-accounts of gsm-abonnementen worden vaak over het hoofd gezien, maar zijn zeker niet minder belangrijk.
Stel uw vragen gerust aan Legacio, wij helpen u met advies en begeleiden u bij de verschillende administratieve stappen en kunnen bepaalde procedures ook in uw plaats uitvoeren.